Produktivität durch kluge Arbeitsplatzgestaltung

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes ist ein Prozess, der weit über die einfache Anordnung von Möbeln und Geräten hinausgeht

Der Begriff ‘Arbeitsplatz’ umfasst den räumlichen Bereich, in dem Individuen mit Arbeitswerkzeugen und Objekten innerhalb des operativen Arbeitssystems interagieren. Die Bedeutungen des Arbeitsplatzes sind vielfältig und umfassen sowohl den physischen Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird, als auch die Art der Arbeit oder die Stelle selbst. Darüber hinaus spielt der Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.

Ein optimaler Arbeitsplatz fördert die Kreativität und Motivation der Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, dass jeder Arbeitsplatz auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Mitarbeiters abgestimmt ist. Beim Arbeiten geht es darum, einen Raum zu entwerfen und zu organisieren, der die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt, indem er beispielsweise genügend natürliches Licht und eine gute Luftqualität bietet. Darüber hinaus sollte der Arbeitsplatz auch so gestaltet sein, dass er die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördert.

Wie sollte die Gestaltung deines Arbeitsplatzes sein?

Der Arbeitsplatz sollte optimal auf die individuellen Bedürfnisse und spezifischen Arbeitsabläufe jedes Einzelnen abgestimmt sein. Unterschiedliche Arten von Arbeitsplätzen, wie Büros und Produktionsstätten, können die Motivation der Mitarbeiter und das Arbeitsumfeld erheblich beeinflussen. Dies beinhaltet folgende Bedingungen:

• es sollte eine Vielzahl von flexiblen Arbeitsbereichen geben, die individuell auf verschiedene Arten von Aufgaben ausgerichtet sind
• der Arbeitsbereich sollte je nach der spezifischen Aufgabe und den persönlichen Präferenzen des Einzelnen ausgewählt werden
• die Ausführung spezifischer Arbeitstätigkeiten erfordert eine sorgfältige Gestaltung, um die Leistung und Effizienz zu maximieren
• durch ein ansprechendes Design und einer funktionalen Ausstattung kann die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz gesteigert werden
• ergonomische Aspekte sind von großer Bedeutung - bequeme Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, die sich auf deine individuelle Körpergröße und -haltung einstellen lassen, sowie gut positionierte Bildschirme, die eine optimale Sicht gewährleisten und die Belastung der Augen minimieren.

Ein gut gestalteter Arbeitsplatz trägt somit wesentlich zur Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter bei. Eine durchdachte Gestaltung berücksichtigt nicht nur ergonomische Aspekte, sondern schafft auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.

Für einen optimalen Arbeitsplatz mit den richtigen Arbeitsmitteln - fünf Tipps:

1. Sorge für eine gute Beleuchtung

Natürliches Licht ist ideal, aber wenn das nicht möglich ist, sorge für eine angemessene künstliche Beleuchtung. Zum Beispiel könntest du an deinem Arbeitsplatz eine Schreibtischlampe mit einer neutralweißen LED-Lampe installieren.

2. Wähle ergonomische Möbel

Diese sollten auf die Körpergröße und -haltung abgestimmt sein, um Beschwerden und Gesundheitsprobleme zu vermeiden. Zum Beispiel, wenn man viel Zeit am Schreibtisch verbringt, könnte ein ergonomischer Bürostuhl und ein höhenverstellbarer Schreibtisch, wie der Herman Miller Aeron Bürostuhl oder der “Steelcase Series 7 höhenverstellbarer Schreibtisch” sein.

3. Halte den Arbeitsplatz sauber und organisiert

Unordnung kann ablenken und die Produktivität beeinträchtigen. Um Unordnung zu vermeiden, sollte man regelmäßig aufräumen, unnötige Gegenstände entfernen, Dokumente richtig ablegen und Ordnungssysteme wie Schubladenorganisatoren oder Ablagekörbe verwenden.

4. Gestalte den Arbeitsplatz nach individuellen Bedürfnissen und Gewohnheiten

Wenn man zum Beispiel häufig telefoniert, könnte ein Headset nützlich sein oder wenn man viele Bücher oder Ordner bei der Arbeit verwendet, können zusätzliche Regale oder ein Bücherregal nützlich sein. Für kreative Tätigkeiten könnte ein größeres Büromöbel wie ein Zeichentisch oder eine Pinnwand zum Anbringen von Notizen und Ideen hilfreich sein.

5. Berücksichtige die Akustik

In einer lauten Umgebung können Ohrstöpsel oder ein weißes Rauschen helfen, die Konzentration zu verbessern. Die Verwendung von Telefonboxen in Büros bietet zudem auch viele Vorteile.

Zusammenfassend ist eine effektive Arbeitsplatzgestaltung entscheidend für das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit. Indem man die richtigen Kriterien und Verordnungen beachtet und eine Umgebung schafft, die den Bedürfnissen entspricht, kann dazu beitragen, dass der Arbeitsplatz zu einem Ort wird, an dem man gerne arbeitet und sich wohlgerecht entfalten kann.